Deine Aufgaben
- Program Operations (40%):
- Du begleitest unsere Kund:innen über ihre gesamte Lernreise: Vom ersten Willkommensmoment über die Moderation von Auftaktveranstaltungen bis hin zur administrativen Pflege von Feedback, Lernmaterialien und Teilnehmendendaten
- Du übernimmst die Organisation und Koordination unserer Trainings Weiterbildungsprogramme und Events - von der Vorbereitung in unseren New Work Trainingsflächen über die Betreuung vor Ort bis hin zur Nachbereitung
- Du bringst dich in operative Projekte ein, die unsere Trainingsprozesse und internen Abläufe weiterentwickeln und optimieren
- Relationship & Stakeholder Management (40%):
- Moderation von Welcome-Abenden und Onboarding-Workshops
- Professionelles E-Mail-Management und Administration
- Betreuung der kompletten Teilnehmenden-Journey
- Du gestaltest Beziehungen aktiv und sorgst dafür, dass sich Teilnehmenden während der gesamten Journey gesehen, gehört und gut begleitet fühlen
- Internes Stakeholder Management mit anderen Departments und den Trainer:innen
- Management von individuellen Spannungen und Bedürfnissen der Teilnehmenden und Trainer:innen
- Process Excellence (20%):
- Kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
- Datengetriebene Qualitätssicherung
- Aktive Mitgestaltung der Customer Experience